Waarom registreert de KVK adressen?

Het is belangrijk dat de KVK over het juiste adres van je onderneming beschikt. Dit heeft onder andere te maken met je zakelijke aansprakelijkheid. Dit is logisch te verklaren; als jij zelf als consument door een verkeerd advies, slechte dienstverlening of een defect product schade aan jezelf of je bezittingen oploopt, wil je waarschijnlijk een schadevergoeding. Het liefst los je zaken natuurlijk zelf op met het betreffende bedrijf, maar het kan voorkomen dat dit bedrijf niet meewerkt en je het hogerop moet zoeken. Om een bedrijf wettelijk aansprakelijk te kunnen stellen, is het essentieel om te weten waar dit bedrijf (en, afhankelijk van de rechtsvorm, de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aansprakelijk is) zich precies bevindt.

Wanneer moet ik een adreswijziging doorgeven?

Of je je adres zelf moet doorgeven, is afhankelijk van je situatie. Verhuist je bedrijf naar een ander adres? Dan moet je dit altijd binnen een week melden bij de KVK. Wanneer er al meer dan een week is verstreken, moet je dit alsnog zo snel mogelijk doen, om eventuele problemen rondom de aansprakelijkheid van je onderneming te voorkomen. Een adreswijziging is pas geldig wanneer je deze hebt doorgegeven aan het Handelsregister. Voor die tijd kun je je hier niet op beroepen. De wijziging kun je online doorgeven of via dit formulier. Omdat er zeer veel formulieren te vinden zijn op de website van de KVK, heeft Mijn online start een blog geschreven met daarin een overzicht van alle KVK formulieren.

Moet ik ook mijn gewijzigde privéadres doorgeven?

Veranderingen in je bedrijfsadres moet je altijd zelf doorgeven bij de KVK. Wanneer je privéadres verandert, hoeft dit niet altijd. Wel moet je altijd je nieuwe adres doorgeven bij de gemeente. Wanneer je naar een andere gemeente verhuist, doe je dit bij de nieuwe gemeente. Heb je dit gedaan en was je bedrijfsadres voorheen gelijk aan je privéadres? Dan wordt dit ambtshalve gewijzigd door de KVK. Zodra dit is gedaan, ontvang je een schriftelijke bevestiging.

Blijft deze schriftelijke bevestiging uit? Mogelijk moet je er dan zelf achteraan gaan. In sommige gevallen verandert de KVK jouw bedrijfsadres niet mee met je privéadres zonder jouw inbreng. Dit bijvoorbeeld in situaties waarin het niet duidelijk is of je bedrijfsadres wel mee verandert. Je moet de adreswijziging dan zelf doorgeven via dit formulier of digitaal via deze pagina van de KVK. Mogelijk wordt er om aanvullend bewijs gevraagd bij het indienen van je adreswijziging. Dit kun je in de meeste gevallen voorkomen door je nieuwe bezoekadres pas door te geven aan de KVK nadat je je nieuwe privéadres hebt doorgegeven bij de gemeente.

Zorg dat je adres up to date is

Wanneer je je nieuwe adres op de juiste manier hebt doorgegeven ontvang je binnen een paar dagen een (digitale) schriftelijke bevestiging. Met het doorgeven van jouw adreswijziging via de KVK kun je maar beter niet te lang wachten. Hoe eerder je dit doet, des te gunstiger dit voor jouw onderneming is. Heb je nog vragen over het doorgeven van een adreswijziging? Stel ze gerust aan Mijn online start. We helpen je graag verder!